مذكرة رابعة

مايكروسوفت أوفيس

 مايكروسوفت أوفيس هو مجموعة من البرامج المكتبية التي وضعتها شركة مايكروسوفت (شركة أمريكية تأسست في عام 1975). هذا هو مجموعة من التطبيقات التي تؤدي مهام منصبه، أي لأتمت وتحسين الأنشطة اليومية للمكتب.

برامج مايكروسوفت أوفيس

برامج مايكروسوفت أوفيس الرئيسية

1. مايكروسوفت أوفيس وورد  Word

هذا البرنامج مخصص لمعالجة الكلمات بحيث يتيح إدخال الكلمات بصيغة إلكترونية على وثائق افتراضية ومن ثم معالجتها وإخراجها بالشكل المطلوب هو أحد برامج معالجة الكلمات الذي يعمل تحت برامج الويندوز و الذي يتميز بعده مميزات منها يقوم بمعالجة الكلمات العربية والإنجليزية والعمل على أكثر من مستند في وقت واحد كما أنه يقوم بالتحكم في أنواع الخطوط وأحجامها وتنسيق الفقرات والصفحات وإدراج الجداول والرسومات البيانية وغيرها من التطبيقات والمميزات الأخرى.

عمليات بمايكروسوفت أوفيس وورد

2. مايكروسوفت أوفيس باوربويت  Powerpoint

هو أحد البرامج الموفرة ضمن حزمة أوفس وهو مخصص للعروض التقديمية، حيث يوفر البرنامج مجموعة من الادوات لإنتاج ملفات إيليكترونية تحتوي على شرائح افتراضية عليها كتابات و صور تستخدم على جهاز عرض سنمائي (بروجيكتور) مرتبط بحاسوب من قبل شخص (المقدم) في حضور مجموعة من الاشخاص (المجتمعون) وهو كثير الاستخدام في الشركات والمراكز التعليمية التي تتوفر بها المعدات اللازمة.

عمليات بمايكروسوفت أوفيس باور بوينت

3. مايكروسوفت أوفيس أكسيل  Excel

هو أحد البرامج الموفرة ضمن حزمة أوفس وهو مخصص للعمليات الحسابية حيث انه عبارة عن أوراق افتراضية يمكن أضافة معادلات حسابية عليها ومن ثم إضافة الأرقام حيث يقوم البرنامج بالعمليات الحسابية بشكل آلي وفي نفس الوقت يمكن ان تستخدم لتخزين البيانات بصورة إليكترونية حيث يمكن الاحتفاظ بها أو طبعها على طلائح ورقية.

عمليات بمايكروسوفت أوفيس إكسيل

برامج مايكروسوفت أوفيس أخرى

1. مايكروسوفت أوفيس أكسس

هو برنامج لإدارة قواعد البيانات من تطوير شركة مايكروسوفت. يأتي البرنامج مرافقا لحزم مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office كجزء منها وله واجهة رسومية.  كانت هناك عدة إصدارات للبرنامج، فأولها  كان مع أوفيس 97 ثم أوفيس 2000 واوفيس 2003 وأوفيس 2007  وأوفيس 2010  وأوفيس 2013 وأخر اصدار اوفيس 2016.

2. مايكروسوفت أوفيس انفو باث

يستعمل لتطوير استمارات دخول البيانات أساسها إكس إم إل يساعد برنامج Info Path 2007 على جمع المعلومات بكفاءة من خلال النماذج الديناميكية الغنية بالميزات. حيث يمكن بسهولة إعادة استخدام المعلومات التي تم جمعها خلال المؤسسات وعبر عمليات الأعمال وذلك لأن Info Path 2007 يستخدم معيار XML ومعايير أخرى للتكامل مع البنية الأساسية الحالية الخاصة بك.

3. مايكروسوفت أوفيس شير بوينت

يعمل على تنظيم الوثائق والسجلات داخل المنظمات والمؤسسات الكبيرة كما يعمل على ربط فروع المؤسسة ببعضها البعض لتسهيل عمليات التفاعل حول الوثائق والسجلات والمعلومات بين افراد المؤسسة، كذلك يدعم هذا الخادم ميزات إدارة المحتويات، ويمكن بناء إجراءات العمل أو محركات سير العمل لأتمت المهام، بالإضافة لتوفير نقطة دخول مركزية لجميع معلومات المؤسسة الأساسية.

4. مايكروسوفت أوفيس بروجكت

برنامج لتخطيط المشروعات وعمل جدول زمني يوضح مسار العمل من البداية للنهاية ونسبه كل مرحله فيه.

5. مايكروسوفت أوفيس بوبليشر

برنامج نشر مكتبي يشرح كيفية تصميم إعلان أو بطاقات دعوة أو موقع للإنترنت ونشره.

6. مايكروسوفت أوفيس آوتلوك

منظم معلومات شخصية تستطيع التحكم الكامل بالبريد وتستطيع جلب الرسائل إلى بريدك دون الحاجة للذهاب لموقع موفر خدمة البريد بالإضافة لإمكانية تشفير رسائلك إلى 168 Bits.. وإضافة توقيعك الرقمي عليها.

7. مايكروسوفت أوفيس ون نوت

وهو مبني لكي يساعد في ترتيب وحفظ البيانات الكتابية والملخصات والخواطر والملاحظات وما غير ذلك.

8. مايكروسوفت أوفيس فيزو

يقوم بتبسيط ونقل المعلومات المعقدة مع الرسومات التخطيطية المرتبطة بالبيانات التي يمكنك إنشاؤها ببضع نقرات فقط. وأصبحت عملية إنشاء رسومات تخطيطية ولا أبسط. سواء أردت عرض معلومات بسرعة ضمن مخطط انسيابي وضعت أفكاره على لوح معلومات، أو تعيين شبكة لتقنية المعلومات، أو إنشاء مخطط هيكلي، أو توثيق عملية خاصة بالمؤسسة أو رسم مخطط طوابق.